Digjitalizimi i dosjeve në Institutin për Gjuhën Maqedonase "Krste Misirkov"

За финансирање на проекти во рамки на овој повик обезбеден е вкупен буџет во износ од четиринаесет (14)милиони денари.

 За победничкиот предлог проект, Фондот обезбедува финансирање од 100% (сто проценти) од вкупниот буџет за проектот, во максимален износ од четиринаесет (14) милиони денари.

Derisa nuk ka mjaft propozim-projekte cilësore ose nuk plotësohen kushtet për financim, Fondi mbanë të drejtën të mos ndajë mjete financiare.

Thirrja publike ka për qëllim kompanitë që mund të ofrojnë zgjidhje inovative dhe/ose të përparuara teknologjikisht, vetëm ose në bashkëpunim me një institucion që kryen arsim të lartë ose kërkim-shkencor ose një kompani tjetër.

Garuesi duhet të jetë një person juridik që plotëson kushtet e mëposhtme:

• të jetë një ndërmarrje mikro, e vogël ose e mesme e themeluar në përputhje me Ligjin e shoqërive tregtare dhe e regjistruar në Regjistrin Qendror të Republikës së Maqedonisë së Veriut;
• të ardhurat vjetore të ndërmarrjes nuk duhet të kalojnë 10,000,000 (dhjetë milionë) euro në dy vitet e mëparshme fiskale, sipas raporteve financiare;
• të jetë një ndërmarrje me një maksimum prej 250 punonjësish;
• të mos jetë i lidhur (sipas Ligjit të Shoqërive Tregtare) me një ndërmarrje tjetër, të ardhurat vjetore të së cilës tejkalojnë 10.000.000 (dhjetë milionë) euro dhe numri mesatar i të punësuarve nuk i kalon 250 në dy vitet e mëparshme fiskale, përveç në rastin e lidhjes së kapitalit me arsim të lartë, domethënë një institucion kërkimor-shkencor;
• kundër tij nuk është ngritur procedurë falimentimi ose procedurë likuidimi;
• të ketë shlyer detyrimet e duhura mbi bazën e detyrave dhe kontributeve publike;
• asnjë procedurë nuk ka filluar kundër tij për ekzekutimin me forcë të kërkesave monetare të prapambetura;
• nuk është në vështirësi (një ndërmarrje në vështirësi është një ndërmarrje që nuk është në gjendje të përmbushë detyrimet e saj nga burimet e veta ose me mjete që mund të marrë nga pronari/aksionarët ose kreditorët e saj për të ndaluar humbjet, të cilat pa ndërhyrje të jashtme nga ofruesit e ndihmës sigurisht që do të çojnë deri në ndërprerjen afatshkurtër dhe afatgjatë të funksionimit të ndërmarrjes); dhe të
• të jetë me shumicën e pronësisë maqedonase (me 50.1% ose më shumë)

Derisa propozim-projekti përfshin bashkëpunim të Garuesit me ndërmarrje tjetër, kushtet për partnerin janë të njëjtat si edhe për Garuesin kryesor.

Gjatë aplikimit në partneritet ose konsorcium, mbajtës kryesor i projektit është Garuesi kryesor .

• Aktivitetet e parashikuara në propozim-projekt duhet të korrespondojnë me fazat e kërkimit dhe zhvillimit, d.m.th përparimin e teknologjisë në një model që është funksional dhe i pranueshëm në rrethana reale.

  Aktivitetet mund të përfshijnë:

  • Zhvillimin e zgjidhjeve dhe aktivitetet e testimit;
  • Analiza e rregullores (duke identifikuar nevojën për ndryshim);
  • Komunikimi me pjesëmarrësit e mundshëm;
  • Prokurimi ose zhvillimi i pajisjeve specifike dhe mjeteve të TIK-ut në lidhje me realizimin e projektit;
  • Funksionaliteti i zgjidhjes.

  Lista e mësipërme e aktiviteteve nuk është kufizuese.

  Aktivitetet e marketingut dhe shitjes (që synojnë arritjen e zgjidhjes për gatishmërinë dhe pjekurinë e investimeve për futjen në treg).

  Shpenzimet e pranueshme të financimit:

   

  • Pagat bruto (vetëm për punonjësit e garuesit kryesor). Shumat e pagave bruto për punonjësit e angazhuar në projekt duhet të korrespondojnë me praktikat e vendosura të shfrytëzuesit para fillimit të projektit, të zvogëluara për shumën e subvencionit të mundshëm shtetëror të marrë në bazë të pagës;
  • Blerja dhe/ose marrja me qira e pajisjeve dhe materialeve të harxhuara në funksion të projektit
  • Shërbimet e nënkontraktuara për kërkim dhe zhvillim dhe angazhimi i ekspertëve/këshilltarëve për kërkimin dhe zhvillimin;
  • Angazhimi i ekspertëve/këshilltarëve për nevoja të tjera që lidhen drejtpërdrejt me rezultatet e pritura të projektit (ekspertizë në lidhje me menaxhimin e inovacionit, menaxhimin financiar, mobilizimin e mjeteve dhe kapitalit, zhvillimin e biznesit, marketingun, punë juridike, mbrojtjen e pronës intelektuale, etj.);
  • Sigurimi i cilësisë, standardizimi dhe akreditimi;
  • Mbështetje për zyrën dhe biznesin (marrja me qira e hapësirës për zyre, shpenzimet e përgjithshme, tarifat bankare, shërbimet e kontabilitetit, hosting dhe llojet e tjera të shpenzimeve administrative) në një shumë maksimale prej 15% (pesëmbëdhjetë përqind) të buxhetit të përgjithshëm të projektit;
  • Shpenzimet administrative (tarifat bankare, paraqitja e një llogarie vjetore për llogarinë e caktuar të projektit, shpenzimet për botimin e një njoftimi të furnizimit publik).

  Vetëm shpenzimet e bëra gjatë kohës së projektit në përputhje me buxhetin e miratuar të projektit dhe të realizuara deri në fund të projektit janë të pranueshme për financim.

  Shpenzimet e papranueshme për financim:

   

  • Shtesa pagash;
  • Shpenzimet e interesit ose borxhit në cilën do anë;
  • Shpenzimet dhe provizionet për humbjet ose borxhet e kaluara dhe të mundshme në të ardhmen;
  • Shpenzimet për ushqim dhe hotelieri;
  • Shpenzimet për ushqim dhe hotelieri;
  • Shpenzimet për rekrutim të stafit (shpenzimet për botimin e reklamave, provizionet nga agjencitë për punësim, shpenzimet në lidhje me përzgjedhjen e kandidatëve, etj) dhe shpenzimet për zhvendosje;
  • Blerja e tokës ose ndërtesave, përfshirë dhe rinovimin.
  • Pagesat në para nga llogaria e caktuar për projektin;
  • Shpenzimet e shërbimeve të konsulentëve të siguruara nga persona të punësuar tek Shfrytëzuesi;
  • Aktivitetet e eksportit (shpenzimet që lidhen drejtpërdrejt me eksportin e produkteve, krijimin dhe funksionimin e një rrjeti shpërndarës, etj.)
  • Tarifat vjetore për mirëmbajtje të patentës (përveç rasteve të arsyeshme të vlerësuara si shpenzim i lejueshëm kur vlerësohen propozim-projektet).
  • Marrja me qira e lokaleve të biznesit nga një qiradhënës i cili merr pjesë në aktivitetet e projektit ose është person i lidhur me Shfrytëzuesin;
  • Shpenzimet për realizimin e aktiviteteve që më parë ishin të financuara nga burime tjera;
  • Furnizimi i pajisjeve të përdorura dhe
  • Tatimi mbi Vlerën e Shtuar (TVSH), në rast se subjekti i shpërblyer ka të drejtë për një rimbursim të TVSH-së.

  Vetëm shpenzimet e bëra për aktivitetet e kryera gjatë kohëzgjatjes së projektit, të cilat janë në përputhje me Buxhetin e aprovuar të projektit dhe Rregullat për organizimin dhe zbatimin e konkurseve dhe sfidave për të inkurajuar inovacionin në fushat prioritare të shkencës dhe teknologjisë. do të konsiderohen si shpenzime të përshtatshme.

  Fondi mban të drejtën për të negociuar me fituesit në lidhje me definimin e aktiviteteve të projektit dhe buxhetit në bazë të rekomandimeve të marra nga Komisioni i Vlerësimit dhe Përzgjedhjes (në tekstin vijues: Komisioni), ndërsa para nënshkrimit të Marrëveshjes së ndarjes të shpërblimit.

  Në rastë se projekti do bazohet në të drejtat ekzistuese të pronës intelektuale, Garuesi është i detyruar, para nënshkrimit të Marrëveshjes për ndarje të shpërblimit, të paraqesë prova për të drejtën e shfrytëzimit të pronës intelektuale në llojin e një marrëveshjeje licencimi, marrëveshje kontributi “in-kind” ose lloje tjera të marrëveshjes e cila konfirmon që Garuesi ka të drejtë të shfrytëzojë pronën intelektuale në të cilën bazohen rezultatet e projektit.

  Fondi nuk është përgjegjës për mosmarrëveshjet në lidhje me të drejtat e pronësisë intelektuale midis Shfryzëzuesit të mjeteve financiare dhe palëve të treta.

  Të gjitha të drejtat dhe njohuritë e pronës intelektuale “know-how” që do të krijohen gjatë implementimit të Projektit dhe/ose si rezultat i zbatimit të Projektit i përkasin Shfrytëzuesit, dhe nëse është e pranueshme, Shfrytëzuesi duhet t’i mbrojë të drejtat e pronësisë intelektuale.

A duhet që konkurrenti të ofrojë zgjidhje të përshtatshme për ruajtjen e përmbajtjes, siç është ruajtja fizike për formën e letrës, ruajtja dixhitale (cloud) për e-dokumentet dhe ruajtja fizike e mikrofilmave apo do të ruhen ato nga instituti?

Projekti nuk parashikon ruajtje. Dosjet në formatin origjinal dhe të gjitha formatet dhe përfitimet e tjera që do të krijohen në projekt i përkasin Institutit për gjuhën maqedonase “Krste Misirkov”. Çdo paraqitës i projektit, në kuadër të kërkesave funksionale të projektit duhet të propozojë një plan për mbrojtje aktive dhe pasive të secilit prej formateve, në secilën fazë të procedurës deri në ligjëratën përfundimtare në Institut.

Gjatë procedurave për digjitalizimin dhe krijimin e dokumenteve elektronike me të gjithë elementët e vlefshmërisë ligjore thuhet se ato duhet të kryhen në përputhje me Ligjin për Dokumentet Elektronike, Identifikimin Elektronik dhe Shërbimet Konfidenciale – Pyetja është: A do të thotë kjo se të dhënat e digjitalizuara duhet të jetë në formën PDF / A-3 dhe të ketë të njëjtën vulë kohore dhe nënshkrim elektronik?

Fondi kërkon zgjidhje novatore, kreativitet dhe teknologji të përparuara, nuk kufizon askënd në aspektin e formateve, funksionaliteteve dhe inovacionit. Kërkesa e vetme është që të jetë në përputhje me ligjin në fuqi në Republikën e Maqedonisë Veriore. “Ligji për Dokumentet Elektronike, Identifikimin Elektronik dhe Shërbimet Konfidenciale”. Çdo paraqitës projekti vendos brenda ligjit, çfarë formati do të propozojë, në përputhje me projektin e tij teknologjik inovativ. Fondi vlerëson novacionin, përparimin teknologjik dhe qëndrueshmërinë e zgjidhjes së ofruar në përputhje me ligjet.

A duhet që skedarët dixhital të përpunohen me teknikën OCR (njohja e karaktereve optike) pasi ato janë të shkruara me dorë, që është një problem i madh në përpunimin e OCR?

Fondi po kërkon një zgjidhje novatore, me një kërkesë themelore “disponueshmëri” të burimeve në gjuhën maqedonase për përdorimin dhe promovimin aktiv të saj. Çfarë dhe cilat teknika do të propozojë secili ofertues për të arritur atë disponueshmëri në përputhje me projektin e tij të inovacionit nuk kufizohet me asgjë në këtë thirrje.

Në qëllimet e projektit ju keni deklaruar: “Mbrojtja, promovimi dhe promovimi i gjuhës së krijuar kulturore, dmth maqedonase duke krijuar një origjinal dixhital lehtësisht të arritshëm nga dosjet e Institutit të Gjuhës dhe Kulturës Maqedonase, i cili mund të përdoret në mënyrë aktive nga çdo mjeti dixhital, kërkohet, rishikohet, transferohet nga një transportues në tjetrin, për të migruar në teknologji të reja dhe përdoret në mënyrë aktive për qëllime kërkimore shkencore ose qëllime të konfirmimit dhe promovimit të gjuhës maqedonase kudo në botë. Ku kërkohet kopja dixhitale të jetë e disponueshme nga çdo mjet dixhital, për të kërkuar, shfletuar, transferuar nga një operator në tjetrin, për të migruar në teknologji të reja? Krijimi i origjinaleve dixhitale. Projekti duhet të përshkruajë procedurat për formatimin dixhital të regjistrimeve dixhitale dhe të konfirmojë që vërtetësia e tyre nuk mund të kundërshtohet. Kjo është një pikë kritike e projektit sepse kopjet dixhitale riprodhohen dhe kopjohen lehtësisht në çdo sistem ose pajisje dhe për këtë arsye projekti duhet të përcaktojë modelet dhe metodat se si të mbrohet origjinali dixhital (është një dhe i vetëm dhe si i tillë shënohet në mënyrë dixhitale ) Aty ku kopjet dixhitale nuk kërkohen të riprodhohen dhe kopjohen lehtësisht në asnjë sistem apo pajisje. ”Pyetja është: A janë këto dy pretendime kontradiktore, ju lutemi shpjegoni kërkesat?

Krijimi i një riprodhimi dixhital të origjinalit është një kërkesë themelore e projektit. Se si do të mbrohet është pjesë e sfidës së inovacionit që përmban kjo thirrje. Ju ofroni një zgjidhje që e bën të qartë se cila nga të gjitha kopjet e mundshme që mund të krijohen më vonë është e vërtetë për regjistrimin origjinal.

Mënyra e indeksimit të kartave nuk është e specifikuar, as përmbajtja e meta të dhënave dhe kërkimi nuk kërkohet. Pyetja është: Ju lutemi tregoni sa indekse do të duhet të indeksohet çdo dokument elektronik ose me cilat meta të dhëna do të kalojë çdo dokument elektronik?

Fondi nuk kufizon mënyrën se si duhet të kryhet ndonjë procedurë. Fondi ju kërkon të propozoni zgjidhjen më të përshtatshme inovative që do të arrijë njëkohësisht mbrojtjen e origjinalitetit dhe disponueshmërisë për përdorim aktiv. (kërkoni, gjeni, përdorni, në funksion të promovimit aktiv).

Nëse një pjesë e të dhënave të kartës duhet të interpretohen. Pyetja është: A do të jetë Instituti një bashkëpunëtor aktiv në interpretimin dhe kontrollin e mëvonshëm të meta të dhënave ose indeksit të futur?

Instituti është pjesë përbërëse e projektit, nga përzgjedhja e projektit të propozuar dhe zbatimi i tij.