PUBLIC COMPETITION FOR SUPPORT INSTRUMENT: CO-FINANCED GRANTS FOR START-UPS AND SPIN-OFF COMPANIES – Start-up3!

Pursuant to Article 25 paragraph 4 of the Law on Innovation Activity (“Official Gazette of the Republic of Macedonia” No. 79/13, 137/13, 41/14, 44/15, 6/16, 53/16, 190/16 and 64/18) and the Rulebook on the support instrument co-financed grants for start-ups and spin-off companies, the Fund for Innovation, on April 28, 2021, shall announce a public competition for financing under the support instrument “Co-financed grants for newly established start-up and spin-off companies”. 

 

This Instrument is expected to encourage the development of a culture of risk-taking and innovation, to provide support to legal entities wishing to develop a new or improved product, process, and/or service, as well as to encourage the commercialization of the results obtained from researches conducted within the higher education or a scientific and research institutions.

Support shall be given to projects that have at least a proof of concept and a clear ambition for commercialization.

The instrument shall support projects that are in the confirmed concept phase up to the pre-commercial (pre-market) phase.

  • Research and development activities;
  • Development of pilot lines/product/s and/or service/s;
  • Activities for testing and validation of new and/or improved products/services/processes;
  • Market testing activities and validation of potential users;
  • Activities related to the protection of intellectual property and
  • Design.
  • to be a trade company in accordance with the Law on Trade Companies and registered in the Central Registry of the Republic of North Macedonia or a team consisting of a maximum of 5 (five) members - natural persons;

In case a trade company appears as an applicant, it should meet the following eligibility criteria:

  • the annual revenues of the applicant should not exceed 1,000,000 (one million) EUR in denar countervalue, in accordance with the financial statements for the last two fiscal years;
  • the average number of employees should not exceed 250 employees;
  • to not have been past more than 6 years from the day of establishment of the company, to the moment of submitting a project proposal to the Fund;
  • the trade company to be owned by a natural and/or legal person (which is not in state ownership)/association or foundation and/or institution that performs higher education, i.e. scientific and research activity (with ownership share in the applicant up to 20%);
  • the applicant or his partners/shareholders should not be, directly or indirectly, owners of over 20% in another trade company/ies whose individual annual income exceeds 1,000,000 (one million) EUR in denar countervalue in the previous two fiscal years and whose average individual number of employees does not exceed 250 employees, except in case of connection with a higher education, i.e. scientific and research institution;
  • to have no bankruptcy procedure or liquidation procedure initiated against it;
  • to have paid all matured due liabilities arising from public duties and contributions;
  • to have no enforcement procedures for collection of due monetary claims initiated against it;
  • to meet the requirements of the Law on State Aid Control and the Decree on the conditions and procedure for granting aid of minor importance (de minimis), i.e.:
  •   да нема акумулирано повеќе од 200,000 (двеста илјади) евра помош од мало значење за период од три фискални години, вклучувајќи го и побараниот износ на средства од Фондот;
  • to not have accumulated more than 100,000 (one hundred thousand) EUR aid of minor importance for a period of three fiscal years, including the requested amount of funds from the Fund, if the company is active in the road traffic sector;
  • to not be in difficulty (an enterprise in difficulty is an enterprise that is unable to meet its obligations from its own resources or funds that it can obtain from its owner/shareholders or creditors, to stop losses that without external intervention by the aid providers will certainly lead to short-term and long-term cessation of operations), and
  • not to be engaged in production of coal.

In case a team appears as an Applicant and whose project proposal has passed the selection phase, the Applicant is obliged within 30 calendar days after receiving the Notice for selection of a project proposal, to establish a company in which the founders shall be at least 51 % of the team members, which company shall assume all rights and obligations in relation to the implementation of the Project and which shall meet the eligibility criteria of this Article.

  • Gross salaries with included salary supplements defined in accordance with the Law on Labor Relations (work for holidays, work on Sundays, work in shifts, night work, etc.) for persons who are or shall be employed by the Beneficiary and directly participate in the project implementation. The amount of gross salaries of the employees engaged in the project should correspond to the established practices of the Beneficiary before the start of the project, reduced for the amount of potential state subsidy received on the basis of salary;
  • Procurement and/or rent of research and development equipment and consumables;
  • Subcontracting research and development services (e.g.: testing, laboratory services, etc.);
  • Hiring experts/advisors for research and development;
  • Engaging consultants for needs directly related to the expected results of the project (expertise related to innovation management, financial management, mobilization of funds, business development, marketing expertise for market testing and validation of potential customers, legal affairs, intellectual property protection, etc.);
  • Preparation and submission of a patent application, trademark protection and/or industrial design;
  • Office and business support (rental of office space, overheads, bank commissions, accounting services, hosting and other types of operating costs related to the implementation of the project) in a maximum amount of 15% of the total project budget.
  • costs for the procurement of goods, services and works from domestic public enterprises, except overhead costs;
  • repayment of interest or debt to another party;
  • expenses and commissions for past and possible future losses or debts;
  • coverage of losses on currency exchange, fees and penalties;
  • expenses for food and hospitality;
  • expenses for staff recruitment (costs for publishing job announcements, commissions from employment agencies, costs related to selection of candidates, etc.) and relocation costs;
  • purchase of land or buildings, including renovation;
  • cash payment from the special project account;
  • export activities (costs directly related to the export of products, establishment and operation of a distribution network, etc. or for other current costs of the applicant related to export activities);
  • annual patent maintenance fees (with the exception of well-justified cases estimated as an allowable cost when evaluating project proposals);
  • salary supplements in the form of recourse for annual leave, thirteenth salary, work performance, etc.;
  • costs for consulting services provided by the owner/s of the awarded Beneficiary as well as the authorized persons of the Beneficiary (manager/director);
  • costs for consulting services provided by persons employed by the Beneficiary;
  • rental of business premises by a lessee who participates in the activities of the project or is an Affiliate of the Beneficiary;
  • procurement of freight transport vehicles by companies that perform freight road transport for rent or compensation;
  • procurement of passenger vehicles (with the exception of well-justified cases assessed as an allowable cost when evaluating project proposals);
  • purchase of second-hand equipment;
  • value added tax (VAT) for all procurements from paragraph 1 of this Article;
  • costs for direct marketing, and
  • costs for realization of activities previously financed by other sources.

 

Through this instrument, the Fund for Innovation and Technology Development (hereinafter “the Fund”) shall provide:

  • up to 90% (ninety percent) of the total project budget, but not more than 40,000 (forty thousand) EUR in denar countervalue for companies up to 3 (three) years of existence until the moment of application or for a company that shall be established within 30 days after receiving the Notice for selection of a project proposal (in case a team appears as an applicant), i.e.
  • up to 85% (eighty five percent) of the total project budget, but not more than 60,000 (sixty thousand) EUR in denar countervalue for companies with over 3 (three), and less than 6 (six) years of existence until the moment of application.

The remaining amount (10% (ten percent) or 15% (fifteen percent)) of the total project budget should be provided by the applicant.

The duration of the project can be up to 12 (twelve) months.

  • degree of innovation;
  • project quality;
  • project team capacity;
  • market potential;
  • influence.

The main criteria and sub-criteria for project evaluation are given in the Evaluation Table form

The funds approved under this financial support instrument do not provide for a repayment mechanism.

The funds approved under this financial support instrument do not provide for a repayment mechanism.

You can download all the application forms by clicking Download Documentation

 When applying, please submit:

  • application Form;
  • project Budget;
  • statement by the Applicant for acceptance of the Fund's terms and conditions;
  • environmental questionnaire, and
  • notarized statement of ownership-founding structure of the Applicant (except in the case when a team appears as an applicant, it is submitted after the establishment of the company);
  • short CVs of the persons part of project team engaged in the project (maximum for 5 (five) people).

The project application, project budget and CVs should be submitted in Macedonian and English (in PDF and Excel format) and attached to the application form by clicking on the Apply” button”.

Other documentation related to the applicants should be submitted only in Macedonian.

The deadline for applying for the public competition for co-financed grants for start-up and spin-off companies is June 12th, 2021, until 14.00.

For all additional information you can:

  • call us: 02 3145 258

   1. Дали е прифатливо експертите/консултантите кои би ги ангажирале за реализација на проектот, да бидат странци?

Да, за реализација на проектот можете да ангажирате надворешни лица, физички или правни, од земјата и од странство.

   2. Дали мора сите ставки во буџетот на проектот да бидат пополнети?

Буџетот на проектот го пополнувате само во оние ставки каде предвидувате трошоци за реализација на проектот. Не е задолжително сите ставки да бидат пополнети.

   3. Дали можам потребното сопствено учество да го обезбедам преку кредит од банка?

Сопственото учество може да биде обезбедено од сопствени средства или кредит од комерцијалите банки. Само средствата добиени од Фондот по било кој друг основ или било која друга форма на државна помош не се прифатливи како кофинансирање од страна на апликантот.

   4. Дали може проектниот тим да брои еден член?

Согласно правилникот на овој повик може да аплицира проектен тим, што значи минимум двајца, а најмногу 5 (пет) членови-физички лица. Доколку проектниот тим биде избран за ко-финансирање, ќе има рок  од 30 дена да го основа друштвото со сопственичка структура од најмалку 51% од проектниот тим.

   5. На кој јазик треба да биде видеото што треба да се достави со апликацијата?

Со оглед на тоа дека проектите се евалуираат од Комитетот за одобрување на инвестиции, составен од 5 странски експерти, потребно е видеото да биде снимено на англиски јазик.

   6. Дали може ист тим да аплицира за повеќе проекти? 

Секако дека може, меѓутоа внимавајте на процентот на ангажираност на лицата, како и тоа дали ист тим ќе има капацитет да реализира во исто време повеќе проекти.

   7. Што означува поимот „потврден концепт“?

„Потврден концепт“ е спроведување на конкретен метод или идеа со цел да се прикаже неговата одржливост или да се докаже дека тој има потенцијал за практична примена. Нивото на развој на концептот е различен за секоја индустрија односно одделен проект може да биде демонстриран на различен начин.

   8. Дали добитникот на грант треба веднаш и во целост да го обезбеди својот дел од ко-финансирањето од самиот почеток на проектот?

Корисникот на ко-финансиран грант не е задолжително да го обезбеди во целост својот дел пред почетокот на реализацијата на проектот. Согласно текстот на повикот и правилникот за инструментот, средствата се исплаќаат на квартална основа, во согласност со одобрениот буџет на проектот авансно за секој квартал. Апликантот го уплаќа сопственото ко-финансирање 10% односно 15% од сумата предвидена за кварталот, по што се исплаќаат и средствата од ФИТР од одобрениот буџет за кварталот.

   9. Согласност планираните трошоци за активностите за предлог проектот со кој сакаме да аплицираме, при набавка на добрата и услугата кои надминуваат одреден износ кога треба да се соберат понудите?

Понудите не е неопходно да се достават во процесот на аплицирање, но би било корисно да ги имате бидејќи на тој начин ќе можете попрецизно да го предвидите буџетот.

  10. Дали трошокот за наем на простор е прифатлив трошок?

Канцелариска и деловна поддршка во која спаѓа и наем на деловен простор, режиски трошоци, банкарски провизии, сметководствени услуги, хостинг и останати видови на административни трошоци во максимален износ од 15% (петнаесет проценти) од вкупниот буџет на проектот се сметаат за прифатлив трошок. Средствата за канцелариска и деловна поддршка се доделуваат на квартална основа, како вкупен износ, за подставките за кои постои доказ за направен трошок.

  11. Дали постои судир на интереси при изнајмувањето на просторот?

Не може да се изнајмува деловен простор од закуподавец кој учествува во активностите на проектот или е поврзано лице со корисник.

  12. Дали на повикот може да аплицира компанија која е веќе добитник на грант од претходен повик на ФИТР а ги исполнува критериумите за учество?

На повикот може да учествува компанија која е веќе е финансиски поддржана во рамките на друг повик на Фондот доколку ги исполнува сите критериуми за подобност, но предлог проектот мора да биде различен од оној за кој веќе добила грант за ко-финансирање.

  13. Може ли постоечки вработени да бидат ангажирани за проектот?

Доколку лицата кои ќе бидат ангажирани на проектот се веќе вработени во компанијата, може да ги вклучите во проектниот буџет во ставката плати.

  14. Што ако се смени некој од вработените во текот на времетраењето на проектот?

Со оглед на тоа дека капацитетот на проектниот тим е еден од критериумите при оценување на апликацијата, вработениот мора да биде заменет со лице со соодветни квалификации, ќе треба да се достави барање за промента до мониторинг тимот на ФИТР, кое ќе го проследи на одобрување од страна на Комитетот за одобрување на инвастиции.

  15. Што ако проектот има потреба од промени во текот на времетраењето на проектот?

Секоја промена на проектната апликација и буџетот на проектот (промени во планот на активности, клучните луѓе на проектот, пренамена на средства во износ повисок од 15%  (петнаесет проценти) помеѓу буџетските ставки од вкупниот буџет на проектот, итн.) треба да биде претходно одобрено од страна на Комитетот врз основа на барање поднесено од страна на Корисникот со прилог ревидиран буџет на проектот.