Public call for financing proposed projects

for the Support Instrument – Co-financed Grants for Newly Established Enterprises: Startup and Spin-off

Based on Article 25 of the Law on Innovation Activity ("Official Gazette of the Republic of Northern Macedonia" no. 79/2013, 137/2013, 41/2014, 44/2015, 6/2016, 53/2016, 190/2016 and 64 / 2018), the Rulebook for management of the instruments for support of the Fund for Innovations and Technology Development and the Rulebook for co-financed grants for start-up companies "start-up" and "spin-off",the Fund for Innovation and Technological Development on 25.12.2019 announces a Public Call for proposals for financing projects under the Instrument for Support - Co-financed grants for newly established companies "start-up" and "spin-off"

The instrument is aimed at encouraging the innovation level in newly established enterprises by providing the necessary financial support for research and development activities. The grant is expected to encourage a culture of risk taking and innovation, to provide support for the enterprises that aim to develop new or improved product, process, and/or service.

The instrument supports projects that are in the phase of proof-of-concept, up to the close-to- market phase.

The instrument is intended for financing of newly established micro, small and medium sized start-up enterprises registered in the Republic of Macedonia aiming to encourage innovation, to implement innovative solutions and support enterprises with high growth potential, as well as to transfer the results of scientific research into applicative i.e. commercial activities by establishing spin-off enterprises.

The goal is to encourage innovation in companies, implement innovative solutions and support companies that have high growth potential, as well as transfer the results of scientific research into applied, ie commercial activities through the formation of spin-off companies.

Under this instrument the Fund for Innovations and Technology Development (hereinafter referred to as: the Fund) shall provide financing of up to 85% (eighty-five percent) of the total project budget, in a maximum amount of 30,000.00 (thirty thousand) EUR. The remaining amount of the project budget shall be provided by the Applicant. (Funds received from the Fund on any other grounds or any other form of state aid shall not be eligible as co-financing by the Applicant).

Eligible for funding under this instrument are applicants who fulfill the following criteria:

  • to be a trade company established in accordance with the Law on Trade Companies and registered in the Central Registry of the Republic of Macedonia,
  • the period from the establishment of the applicant to the date of submission of the project proposal to the Fund shall not have exceeded 6 (six) years
  • to be a micro, small or medium sized enterprise (up to 250 employees),
  • to be with majority Macedonian ownership structure (of 50,1% or more);
  • to be in ownership of a physical person/s and/or micro, small or medium sized enterprises (with a Macedonian ownership structure of 50,1% or more), and/or a higher education, i.e. scientific-research institution (of up to 20% ownership in the applicant
  • the annual income of the enterprise does not exceed 1,000,000.00 (one million) euros according to the financial statements for the previous two fiscal years;
  • not affiliated (according to the Law on Trade Companies) with another enterprise whose total annual revenues of both enterprises exceeds 1,000,000.00 (one million) euros in the previous two fiscal years, except in case of a capital connection with a higher education, i.e. scientific-research institution,
  • to not have accumulated more than 200,000.00 (two hundred thousand) EUR state aid of small importance in the last three fiscal years, including the amount requested from the Fund in accordance with the Law on State Aid Control and the Regulation on the Conditions and Procedures for Granting Aid of Minor importance (de minimis)
  • to not have accumulated more than 100,000.00 (one hundred thousand) Euros state aid of minor importance for a period of three fiscal years, including the requested amount of funds from the Fund, if the enterpirise is active in the road traffic sector, in accordance with the Law on State Aid Control and the Regulation on the conditions and the procedure for granting aid of minor importance (de minimis);
  • to not be in difficulty (an enterprise in difficulty is an enterprise that is unable to meet its obligations from its own resources or funds that it can obtain from its owner/ shareholders or creditors, to stop losses which without outside intervention of providers of aid, will certainly lead to short-term and long-term cessation of operations of the enterprise).
  • not to be engaged in production of coal.

Eligible activities for financing under this instrument are the following

  • Research and development activities;
  • Development of pilot lines;
  • Testing activities;
  • Activities related to the protection of intellectual property and
  • Design.
  • Gross Salaries (only for employees of the Applicant). The amount of the gross salaries for employees engaged in the project should correspond with the established practices of the beneficiary before the start of the project;
  • Purchase or rent of research and development equipment and supplies;
  • Research and development services, subcontractors (e.g. testing, laboratory services etc.);
  • subcontracting research and development services (e.g. testing, laboratory services, etc.)
  • Engaging experts / advisors for other needs directly related to the expected results of the project (expertise related to innovation management, financial management, mobilization of funds and capital, business development, marketing, legal affairs, protection of intellectual property, etc.); 
  • Preparation and submission of patent application, protection of trade mark and industrial design;
  • Office and business support (rent of premises, office costs, bank fees, accounting services, hosting and other types of administrative costs in the maximum amount of 15% (fifteen percent) of the total project budget. The costs for office and business support are awarded on a quarterly basis, as lump sum, for the budget lines for which there is evidence of expenditure.

Only costs incurred for activities carried out during the project’s duration and which are in accordance with the approved project budget and rules and procedures of the Fund, are eligible for financing.

The main criteria for evaluation of the projects and awarding funds under this instrument are: 

  • degree of innovation
  • project quality
  • capacity of the project team
  • market potential
  • impact

The main criteria and sub-criteria for evaluation of the projects are given in the Evaluation Table form.

The duration of the project for which funds are awarded under this instrument can be up to 12 (twelve) months.

Based on justified circumstances, the Beneficiary can request extension of the duration of the project by submitting an elaborated written request stating the reasons for extension. The request shall be submitted before the expiration of the duration of the project.

For financing projects under this call for this instrument is provided a total amount of 1,500,000 (one million and five hundred thousand) euros in denar counter value.

In order to apply, the competitor shall:

  • download the forms by clicking on the "Download Documentation" button;
  • to properly fill in, sign and print the forms for Project Application, Project Budget, Applicant Statement of Acceptance of the Fund's requirements, Environmental Questionnaire and Transparency and Public Communication Plan.
  • to submit short biographies of the main persons engaged in the project (maximum for five persons);
  • to submit a statement from the Current Situation from the Central Register of the Republic of Northern Macedonia not older than 6 (six) months;
  • to submit a Income Statement submitted to the Central Register of the Republic of Northern Macedonia for the previous two years, except for companies registered in the same year when the project proposal was submitted
  • to submit a Statement for ownership / founding structure of the Applicant (notarized)
  • To submit a list / confirmation of the number of employees to the Applicant / consortium representative.

The rest of the documentation should be submitted only in Macedonian language.

 

Due to the increased interest, especially from students and young people from all over the country, the deadline for applying for the public call for co-financed grants for start-ups and spin-off companies has been extended by twenty days, ie until March 15, 2020 ( Until 23:59).

All information and documentation related to the call can be found at the following link: www.fitr.mk and Rulebook for the Support Instrument – Co-financed Grants for Newly Established Enterprises: Startup and Spin-off.

Call us on the telephone number: 02 3145 258

visit us at the Fund’s office, address: GTC, local 6, unit 220, Skopje, R. of North Macedonia

1. Дали на повикот може да аплицира компанија која е веќе добитник на грант од претходен повик на ФИТР а ги исполнува критериумите за учество?

На повикот може да учествува компанија која е веќе е финансиски поддржана во рамките на друг повик на Фондот доколку ги исполнува сите критериуми за подобност, но предлог проектот мора да биде различен од оној за кој веќе добила грант за ко-финансирање.

2. Колкав е најмалиот период од отворањето на правен субјект – новооснована компанија, за да биде подобна да аплицира?

Не е предвиден таков рок во критериумите за подобност на апликант. Основен критериум е компаниите да не се постари од шест години од денот на основање на правниот субјект до денот на аплицирање (секако доколку се исполнети сите критериуми за подобност на апликант).

3. Како се дефинира кој може да аплицира?

Секое правно лице основано во согласност со Законот за трговски друштва и регистрирано во Централниот регистар на РСМ доколку ги исполнува наведените услови на повикот може да аплицира. Истото треба да е во сопственост на физичко лице/а и/или микро, мало, или средно претпријатие (со мнозинска македонска сопственост со 50,1% или повеќе) и/или установа која врши високообразовна, односно научноистражувачка дејност (со сопственички удел во апликантот до 20%) како и годишните приходи на претпријатието да не надминуваат 1.000.000,00 (еден милион) евра според финансиските извештаи за претходните две фискални години.

4. Дали може една фирма да аплицира за повеќе грантови доколку има подружници?

Една фирма може да аплицира со повеќе проекти, но не преку подружница.

5. Кај новооснованите фирми, ако се работи за фирма сестра на веќе постоечка компанија, дали би требало новата фирма да има вработени или тие треба да се дел од проектниот тим?

Новосонованата компанија не е неопходно да има вработени, но треба да имате предвид дека еден од клучните критериуми за оценка на предлог проектот е и капацитетот на проектниот тим.

6. Фирмата во моментов нема вработено лица но доколку предлог проектот е позитивно оценет и добие финансиска поддршка, лицата наведени во проектниот тим ќе бидат вработени во фирмата. Дали ова се смета како проблем и како да се реши проблемот со ангажман на лица кои во моментот на аплицирање се вработени на друго место кое би го напуштиле за да работат на проектот доколку проектот ќе биде одобрен за финансирање?

Во проектната и буџетската апликација мора да се наведат лицата кои ќе бидат ангажирани на проектот како дел од проектниот тим. Доколку тие во моментов работат на друго место, проблемот може да се реши преку склучување пред-договори, од кои при оцената на проектот ќе се види капацитетот на потенцијалниот тим, а нивното вработување ќе биде условено од одобрување на проектот.

7. Може ли постоечки вработени да бидат ангажирани за проектот?

Да, но не може да земаат плата од две места.

8. Што ако се смени некој од вработените во текот на времетраењето на проектот?

Со оглед на тоа дека капацитетот на проектниот тим е еден од критериумите при оценување на апликацијата, вработениот мора да биде заменет со лице со соодветни квалификации.

9. Што означува поимот „потврден концепт“?

„Потврден концепт“ е спроведување на конкретен метод или идеа со цел да се прикаже неговата одржливост или да се докаже дека тој има потенцијал за практична примена. Нивото на развој на концептот е различен за секоја индустрија односно одделен проект може да биде демонстриран на различен начин.

10. Дали добитникот на грант треба веднаш и во целост да го обезбеди својот дел од ко-финансирањето од самиот почеток на проектот?

Корисникот на ко-финансиран грант не е задолжително да го обезбеди во целост својот дел пред почетокот на реализацијата на проектот. Согласно текстот на повикот и правилникот за инструментот, средствата се исплаќаат на квартална основа, во согласност со одобрениот буџет на проектот авансно за секој квартал. Односно апликантот ги уплаќа своите 15% од сумата предвидена за кварталот, по што се исплаќаат и средствата од ФИТР од одобрениот буџет за кварталот (најмногу 85%).

11. Согласност планираните трошоци за активностите за предлог проектот со кој сакаме да аплицираме, при набавка на добрата и услугата кои надминуваат одреден износ кога треба да се соберат понудите?

Понудите не е неопходно да се достават во процесот на аплицирање, но би било корисно да ги имате бидејќи на тој начин ќе можете попрецизно да го предвидите буџетот.

12. Доколку биде одобрена апликацијата за финансирање, дали има услов или рок по завршувањето на проектот, во кој производот од пред-комерцијална фаза треба да биде пласиран на пазарот?

Нема одреден рок и таква обврска, но доколку биде успешно пласиран на пазарот и почне да генерира приходи во рок од пет години по завршувањето на проектот ко-финансиран од ФИТР, тие приходи се основа за плаќање на 5% годишно ројалти кон ФИТР.

13. Дали трошокот за наем на простор е прифатлив трошок?

Канцелариска и деловна поддршка во која спаѓа и наем на деловен простор, режиски трошоци, банкарски провизии, сметководствени услуги, хостинг и останати видови на административни трошоци во максимален износ од 15% (петнаесет проценти) од вкупниот буџет на проектот се сметаат за прифатлив трошок. Средствата за канцелариска и деловна поддршка се доделуваат на квартална основа, како вкупен износ, за подставките за кои постои доказ за направен трошок.

14. Дали постои судир на интереси при изнајмувањето на просторот?

Не може да се изнајмува деловен простор од закуподавец кој учествува во активностите на проектот или е капитално поврзан со претпријатието корисник.

15. Што ако периодот додека се одлучува за одобрување на инвестицијата предложениот простор биде изнајмен и треба да се најде нов?

Доколку биде одобрен проектот до ФИТР треба да се достави известување за новоизнајмениот простор.

16. Што значи капитална поврзаност?

Под поимот капитална поврзаност се означуваат компании кои имаат директни и индиректни вертикални и хоризонтални инвестициски врски со други претпријатија.

Според критериумите за подобност за аплицирање годишните приходи на претпријатието апликант не смее да надминуваат 1.000.000,00 (еден милион) евра според финансиските извештаи за претходните две фискални години, односно да не е капитално поврзано (согласно Законот за трговски друштва) со друго претпријатие каде што збирните годишни приходи на двете претпријатија надминуваат 1.000.000,00 (еден милион) евра во претходните две години, освен во случај на капитална поврзаност со високообразовна, односно научноистражувачка установа.

17. Дали може да се аплицира со предлог проект поврзан со производи со одреден степен на алкохол и што се подразбира под поимот „дестилирани пијалоци и сродни производи“?

Сите индустрии и сектори се подобни за финансирање под овој инструмент, со исклучок на неколку меѓу кои и производство и трговија на дестилирани алкохолни пијалаци и сродни производи. Поимот „дестилирани пијалоци“ означува дека тоа се алкохолни пијалоци кои се добиваат исклучиво со примена на дестилација на преработени земјоделски (растителни) производи, односно дека тие се добиени со примена на алкохолна ферментација на дефинирани земјоделски производи со примена на квасци или некои специфични видови бактерии, со што се добива природен алкохол во пијалокот или со последователна дестилација на ферментираните земјоделски производи (овде спаѓаат пиво, вино, сидер, ракија, виски и сл.)

Поимот „сродни производи“ означува дека тоа се пијалоци кои содржат алкохол но не значи дека се добиени исклучиво со дестилација, туку за нивното производство може да се користи и природно дестилиран алкохол со додавање на различни растителни или други производи.