Public call for Co-financed Grants for Technological Development for Overcoming the Consequences of COVID-19

Due to the great interest and over 2000 downloaded application packages, at the request of domestic companies as well as the increased influx of applications on the last day of application that results in technical problems, the deadline for applying for the public call for rapid adaptation of Covid-19 is extended until July 3, 2020 until 14.00.


Based on Article 25, paragraph 4 of the Law on Innovation Activity ("Official Gazette of the Republic of Macedonia" No. 79/13, 137/13, 41/14, 44/15, 6/16, 53/16, 190/16 and 64/18), Rulebook  for the support instrument - Co-financed grants for technological development to overcome the consequences of KOVID-19 The Fund for Innovation and Technological Development on 29.05.2020 announces a Public Call for submission of project proposals for financing under Support Instrument - Co-financed grants for technological development to overcome the consequences of KOVID-19

The purpose of this Instrument is to provide financial support for the technological development of enterprises and private healthcare institutions (hereinafter: “PHI”), for overcoming the consequences of COVID-19, that meet the requirements of this Rulebook  for the support instrument - Co-financed grants for technological development to overcome the consequences of KOVID-19.

If the enterprises affected by COVID-19 introduce new methods and technologies in their work operations and measures for the protection of health of employees and clients, they can maintain a satisfactory level of productivity, generate income through new sales channels, to introduce new products and services which will respond to the changes in the demand.

The supported enterprises are expected to return to pre-crisis level of income, within 6 months of completion of the project, as a result of the adaptations made to their operating model.

Under this Instrument, the Fund shall provide financial support of up to 70% (seventy percent) of the total budget of the project, but not more than 3,000,000.00 (three million) Denars per applicant, and:

  • for enterprises and PHI whose average number of employees is up to 10 employees and whose annual income in the last two years is less than 50.000,00 (fifty thousand) EUR according to the financial statements for the last two fiscal years, financing up to a maximum amount of 750.000,00 (seven hundred and fifty thousand) Denars,
  • for enterprises and PHI whose average number of employees is from 10 to 50 employees and whose annual income in the last two years is greater than 50.000,00 (fifty thousand) EUR and less than 2.000.000,00 (two million) EUR, according to the financial statements for the last two fiscal years, financing up to a maximum amount of 1.500.000,00 (one million and five hundred thousand) Denars and
  • for enterprises and PHI whose average number of employees is from 50 to 250 employees and whose annual income in the last two years is greater than 2.000.000,00 (two million) EUR and less than 10.000.000,00 EUR, according to the financial statements for the last two fiscal years, financing up to a maximum amount of 3.000.000,00 (three million) Denars.

The purpose of this Instrument is to provide financial support for the technological development of enterprises and private healthcare institutions (hereinafter: “PHI”), for overcoming the consequences of COVID-19, that meet the requirements of this Rulebook  for the support instrument - Co-financed grants for technological development to overcome the consequences of KOVID-19.

If the enterprises affected by COVID-19 introduce new methods and technologies in their work operations and measures for the protection of health of employees and clients, they can maintain a satisfactory level of productivity, generate income through new sales channels, to introduce new products and services which will respond to the changes in the demand.

The supported enterprises are expected to return to pre-crisis level of income, within 6 months of completion of the project, as a result of the adaptations made to their operating model.

Under this Instrument, the Fund shall provide financial support of up to 70% (seventy percent) of the total budget of the project, but not more than 3,000,000.00 (three million) Denars per applicant, and:

  • for enterprises and PHI whose average number of employees is up to 10 employees and whose annual income in the last two years is less than 50.000,00 (fifty thousand) EUR according to the financial statements for the last two fiscal years, financing up to a maximum amount of 750.000,00 (seven hundred and fifty thousand) Denars,
  • for enterprises and PHI whose average number of employees is from 10 to 50 employees and whose annual income in the last two years is greater than 50.000,00 (fifty thousand) EUR and less than 2.000.000,00 (two million) EUR, according to the financial statements for the last two fiscal years, financing up to a maximum amount of 1.500.000,00 (one million and five hundred thousand) Denars and
  • for enterprises and PHI whose average number of employees is from 50 to 250 employees and whose annual income in the last two years is greater than 2.000.000,00 (two million) EUR and less than 10.000.000,00 EUR, according to the financial statements for the last two fiscal years, financing up to a maximum amount of 3.000.000,00 (three million) Denars.

The eligibility criteria to be fulfilled by an individual applicant are:

  • to be a trade company established in accordance with the Law on Trade Companies and registered in the Central Registry of the Republic of North Macedonia or to be a private healthcare institution (PHI) founded in accordance with the Law on Institutions and the Law on Healthcare Protection registered in the Central Registry of the Republic of North Macedonia;
  • to be an enterprise or PHI with a maximum 250 employees;
  • the annual income of the applicant does not exceed 10.000.000,00 (ten million) EUR according to the financial statements for the last two fiscal years,
  • not affiliated with another enterprise or PHI whose total annual revenues exceed 10,000,000.00 (ten million) EUR and the total number of employees does not exceed 250 in the last two fiscal years, except in the case of affiliation with a higher education or a scientific and research institution;
  • no bankruptcy procedure or a liquidation procedure has been initiated against it;
  • to have settled due liabilities on the basis of public duties and contributions;
  • not to have initiated enforcement procedures for collection of due monetary claims against it;
  • applicants with over 3 (three) years of existence from the moment of applying not to have generated loss in the last two fiscal years in accordance with the official Income statement for those years;
  • to meet the requirements of the Law on State Aid Control and the Regulation on the conditions and procedure for granting aid of minor importance (de minimis), i.e:
  • to not have accumulated more than 200,000 (two hundred thousand) EUR state aid of small importance for a period of three fiscal years, including the requested amount of funds from the Fund in accordance with the Law on State Aid Control and the Regulation on the conditions and the procedure for granting aid of minor importance (de minimis),
  • to not have accumulated more than 100,000 (one hundred thousand) EUR state aid of small importance for a period of three fiscal years, including the requested amount of funds from the Fund, if the enterprise is active in the road traffic sector, in accordance with the Law on State Aid Control and the Regulation on the conditions and the procedure for granting aid of minor importance (de minimis),
  • to not be in difficulty (an enterprise in difficulty is an enterprise that is unable to meet its obligations from its own resources or funds that it can obtain from its owner / shareholders or creditors, to stop losses that without external intervention by the aid providers will certainly lead to short-term and long-term cessation of operations), and
  • not to be engaged in production of coal.

This Instrument provides support for the following types of investment activities:

  • acceptance and implementation of guidelines for the protection of employees and clients related with COVID-19
  • improvement of organizational structure and reorganization of the work process (procurement of raw materials, production process, sales etc.)
  • introduction of digital solutions for adaptation to the new operating conditions
  • training for medium-term business planning (three-year business plan);
  • procurement or development of specific software systems related to the improvement of organizational structure and performance or of operational processes that will increase productivity and / or planning, or introduction of new sale channels (e-commerce etc.).
  • introduction of new products and/or services for which there is increased demand during the crisis and the recovery period
  • training of the employees related with these adaptations

The following costs will be eligible for financing through this Instrument:

  • technical assistance costs (expertise), costs for contracting services for research and development, digitalization (e.g. testing, laboratory services, etc.);
  • costs for procurement, rental and / or development of equipment, software, tools for information technology as well as other type of basic ICT assets, directly related to the realization of the project and digitalization of the processes;
  • gross salaries for the employees of the Beneficiary who will be engaged in the project, in the amount of maximum 25% of the total project budget, unless it is about Applicants who apply in accordance with Article 4, paragraph (2) of this Rulebook; The amount of gross salaries of the employees engaged in the project should correspond to the established practices of the Beneficiary before the start of the project, reduced for the amount of potential state subsidy received on the basis of salary;
  • costs related to the implementation of the plan for improved organizational structure of the Applicant; and
  • other operational costs directly related to the realization of the project, except those that are not eligible for financing through this Instrument.

Only the costs incurred during the project duration, in accordance with the approved project budget and realized till the end of the project duration, are eligible for financing.

 

The main criteria for project evaluation and allocation of funds through this Instrument are:

  • technological progress and degree of digitalization (to what extent the project will contribute to the digitalization of the processes, development of a new or significantly improved product, service and / or work process at the Applicant);
  • project quality; 
  • capacity of the project team; 
  • impact

The main criteria and sub-criteria for project evaluation are given in the form of Evaluation table

 

The duration of the project for which funds are awarded under this instrument can be up to 12 (twelve) months.

A total budget of 3,300,000.00 million Euros has been provided for financing projects under this call for this instrument.

In order to apply, the competitor shall:

  • download the forms by clicking the “Download Documentation” button;Download Documentation“;

duly fill in, sign and print the forms for

  1. Project Application
  2. Project Budget
  3. submit short CVs for the key project staff (five at most);
  4. Statement of acceptance of the terms of the Fund;
  5. Statement of the ownership structure of the applicant, notarized;
  6. List / confirmation of the number of employees; 
  7. Confirmation / report that the applicant has no overdue liabilities over 90 days to financial institutions;

The project application, project budget and CVs should be completed in Macedonian and English and in PDF format to be attached to the application form by clicking the button АPPLY Аплицирај “.

The rest of the documentation should be submitted only in Macedonian language.

Due to great interest and at the request of companies, the application deadline has been extended to 03 July2020 to 14:00 h

  1. Дали може да аплицираат стартап компании основани во 2020 година?

Може, бидејќи нема ограничување во однос на староста на претпријатието апликант.

  1. Дали може на повикот да аплицира старт-ап компанија со 1 вработен, која аплицирала на повикот „Кофинансирани грантови за старт-ап и спин-оф компании – Стартапувај-2“, ја има поминато фазата на предселекција и се наоѓа во фаза пред финална селекција?

Може да аплицирате и на овој повик меѓутоа со оглед дека сте аплицирале на друг повик (обајвен во последните 12 месеци) и сте ја поминале фазата на предселекција ќе може да аплицирате за износ не поголем од 35% од вкупниот аплициран износ на претходниот повик.

На пример: доколку на претходниот повик сте побарале кофинансирање од Фондот во износ од 10 000 евра, на овој повик не може да побарате поддршка од Фондот повеќе од 3 500 евра.

  1. Доколку повратот се врши во последните 3 години по 15% од оперативната добивка, дали тоа значи дека треба да го вратиме целиот кофинансиран износ од Фондот или само тие 15% за 3 години?

Повратот на финансиската поддршка доделена од страна на Фондот се врши по стапка од 15% од оперативната добивка на корисникот, до остварување на еден од следниве два услови:

  1. до остварување на поврат на 105% од износот исплатен од страна на Фондот или
  2. за период од 3 (три) години по завршувањето на проектот, во зависност од тоа кој услов е прв остварен.

Обврската за поврат настанува по завршување на проектот и износот на поврат се пресметува од остварената оперативна добивка за годината за која се уплаќа (односно основот за поврат не е остварената добивка пред аплицирање или последните три години).

  1. Во повикот не е наведено дали сопственичката структура треба да биде 51% македонска, па би замолила да не информирате дали е ова задолжителен критериум?

Условите за подобност се наведени во член 7 во Правилникот за овој инструмент. Според наведените услови, сопственоста не е критериум за подобност.

  1. Ве молиме за објаснување каков документ и од која институција е следниот: потврда/ извештај дека апликантот нема доспеани неподмирени обврски над 90 дена кон финансики институции?

Потврда/извештај дека апликантот нема доспеани неподмирени обврски над 90 дена кон финансиски инстутиции заклучно состојба од крај на Февруари 2020 можете да ја извадите од Кредитното Биро на РСМ.- https://mkb.mk/

При вадење на потврдата треба да водите сметка состојбата на долгувањата да биде заклучно крај на Февруари 2020 година.

  1. Листа на вработени – дали е доволно листата издаена од сметководство со печат од фирмата или треба друг документ издаден од друга институција?(пр. АВРМ)

Листа/потврда за бројот на вработени кај апликантот можете да биде од вашето сметководство со потпис на овластено лице на претпријатието и печат од претпријатието или од агенција за вработување (АВРМ).

  1. Биланс на состојба и биланс на успех – дали треба од сметководството на фирмата или од Централен регистар?

Треба да се достави копијата од официјалниот биланс на состојба и успех (завршна сметка) поднесена во Централниот регистар. МЕЃУТОА, со цел намалување на трошокот за апликантите и намалување на документацијата која ја обезбедува апликантот, за овој повик Фондот ќе го обезбеди билансот на состојба и успех за секој апликант преку Централен регистар.

  1. Во Правилникот за инструментот, во делот на неподобни трошоци, пишува дека ДДВ-то е неприфатлив трошок. Дали тоа значи дека сумите во буџетот се пишуваат без ДДВ или со ДДВ?

ДДВ е неподобен трошок и износите во буџетот треба да се без ДДВ.

  1. Дали проектот треба да се регистрира во СЕП и УЈП?

Проектот нема правен статус и не се регистрира ниту во СЕП ниту во УЈП.

  1. Дали за предвидените трошоци за набавка во проектот, во фазата на аплицирање треба да се доставуваат понуди за правдање на бараните суми?

Во фаза на апликација немате обврска да ги доставите понудите.

Во случај проектот да е одобрен за финансирање, по потпишување на договорот а пред правење на набавката, за било која набавка предвидена во буџетот на проектот која надминува износ од 10 000 евра, потребно е до Фондот да доставите минимум три понуди и кратка информација за направениот избор на добавувач.

  1. Дали како апликант може да се јави субјект кој е регистриран како Приватна Установа за социјална заштита на стари лица?

Доколку апликантот е трговско друштво основано согласно Законот за трговски друштва и   регистрирано во Централниот Регистар на Република Северна Македонија или е приватна здравствена установа основана согласно Законот за установи и Законот за здравствената заштита регистрирана во Централниот регистар на Република Северна Македонија, тогаш го исполнувате овој критериум за подобност, согласно член 7 од Правилникот за инструментот.

  1. Дали како апликант може да се јави субјект кој минатата фискална година (2019 год.) пријавило загуба во работењето поради инвестиција во таа фискална година.

Доколку компанијата е постара од три години во моментот на аплицирање, тогаш, согласно условите за подобност (член 7 од Правилникот за инструментот) не треба да има генерирана загуба во последните две фискални години согласно официјалните биланси на успех за тие години. Соодветно на тоа, доколку претпријатието апликант е до 3 години постоење до моментот на аплицирање, за тие претпријатија нема услов да немаат остварена загуба.

  1. Што се подразбира под оперативна добивка на корисникот?

Под оперативна добивка се подразбира остварената бруто добивка на претпријатието пред одземање на трошоци за камата, даноци и амортизација.

  1. Според правилникот, компаниите кои имаат под 10 вработени, а приходи над 50.000 евра, нема да можат да аплицираат. Дали е ова печатна грешка во повикот или дефинирано правило на ФИТР?

Во правилникот не е наведено такво ограничување. Во член 4 од Правилникот, соодветно на големината на претпријатието различни се максималните износи кои можат да бидат побарани од ФИТР.

Во конкретниот случај доколку апликантот има до 10 вработени а годишни приходи поголеми од 50 000 евра, максималниот износ кој може да биде побарано од ФИТР изнесува 1 500 000 денари доколку приходите се до 2 милиони евра. Доколку приходите се над 2 милиони евра а помали од 10 милиони евра тогаш може да се аплицира за поддршка до 3 милиони денари.

  1. Што доколку по некое време фирмата е во потешкотии и нема услови да ги враќа средствата?

Доколку фирмата не остварува оперативна добивка во период од три години по завршување на проектот, согласно официјалните податоци од билансот на успех, за годините за кои нема остварено добивка корисникот нема да има обврска да направи поврат.

  1. Што ако фирмата отиде во стечај во меѓувреме?

 

Во случај да е поднесен предлог за поведување на стечајна постапка против корисникот, корисникот писмено го известува Фондот во рок од 10 (десет) дена од дознавањето за таквиот предлог. Информации за постапување во  вакви случеви може да најдете во Правилникот за инструментот.

  1. Ние сме ИТ фирма, и сме заинтересирани за аплицирање на Инструментот за кофинансирање грантови со цел набавка на опрема, сервери и слично. Моето прашање е дали треба ние да ја имаме претходно набавено опремата па потоа вие да ни доделите средства зависно од критериумите, или најпрво треба да се аплицира, да се чека одбрување на средства па потоа да се набави опремата.

Согласно условите од Правилникот, секоја активност и набавка поврзана со проектот, треба да биде преземена по одобрување на проектот односно по потпишувањето на договорот со Фондот. Согласно член 8 од Правилникот став 2 „само трошоците направени за време на проектот и во согласност со одобрениот буџет се подобни за финансирање“.

  1. Во условите од вашиот повик за надминување на последиците од КОВИД 19, имате наведено дека микро компаниите ќе бидат спонзорирани со максимален износ од 750.000 денари, па прашањето е дали се можни отстапки во поглед на ова ограничување, бидејќи нашиот проект ја надминува зададената максимална сума?

Утврдената сума се определува согласно големината на претпријатието апликант. Доколку Вашиот проект е поголем, можете да го зголемите Вашето учество во проектот како би ја постигнале вкупната потребна сума за реализација на идејата. Ограничување во поглед на износот за целиот проект, нема односно ограничувањето се однесува само на делот кој го финансира Фондот.

  1. Дали можеме да аплицираме со повеќе од една апликација?

Нема ограничување во бројот на проекти со кои може да аплицира една компанија, но треба да водите сметка за капацитетот на реализација на истите во случај да бидат одобрени.

  1. Ние имавме апликации кои ја поминаа фазата на преселекција за повикот Креатон кој што исто така беше организиран од ФИТР (но не добија финансирање), дали и тоа се зема предвид? Дали тоа значи дека сепак максимално може да добиеме 35% поддршка?

Со оглед дека аплициравте на предизвик а не на регуларен повик за инструмент за поддршка на ФИТР за вас не важи ограничувањето (доколку сте аплицирале само на КРЕАТОН и сте ја поминале фазата на претселекција).

  1. Дали има минимален износ на средства што можеме да ги побараме?

Нема ограничување во поглед на минимална сума за која би аплицирале.

  1. Наведено е дека средствата треба рамномерно да се трошат во текот на четирите квартали, но бидејќи нашето претпријатие би набавувало опрема, која што реално би се набавила и имплементирала во првиот квартал и потоа не би имале никакви трошоци, дали тоа се смета за прифатливо?

Доколку проектот трае повеќе од еден квартал согласно член член 8 од Правилникот став 3, износот на секој одделен квартал не треба да се разликува од останатите за повеќе од 30%.

Доколку проектот се реализира во еден квартал, тогаш нема вакво ограничување.

  1. Дали е потребно клиентите поврзани со проектот, да ги вршат своите уплати на наменската сметка на која ќе бидат средствата од поддршката или тоа не е потребно?

Доколку еден проект е добитен, пред потпишувањето на договорот за финансиската поддршка се отвара наменска сметка на која се уплаќаат средствата од Фондот и вашето кофинансирање. Понатаму сите исплати согласно буџетот на проектот се прават преку наменската сметка.

Во случај да имате прилив од продажба, истиот не е задолжително да оди на наменската сметка бидејќи претпријатието корисник сам одлучува на која сметка ќе легнуваат средствата од продажба.

  1. Што поточно се смета за кратка биографија, кои сегменти се најважни за да бидат опфатени?

Биографија или CV (curriculum vitae) e образец на документ кој ги прикажува вештините и квалификациите на членовите на проектниот тим за секој член одделно.

  1. Дали можеме да аплицираме со проект за набавка и монтажа на фотоволтаични панели?

Доколку ги исполнувате условите за подобност наведени во Правилникот може да аплицирате. Воедно, при подготовка на проектот треба да водите сметка за целта на инструментот, активностите подобни за финансирање и критериумите за евалуација (табелата за евалуација е доставена на нашиот сајт со цел да имате увид во критериумите и тежината на секој критериум според кои проектите ќе бидат евалуирани).

  1. 26. Which date is optimal for the start of the project realization, since the procurement of equipment as the basis for digitalization of the work should be planned?

The applicants themselves choose the start of the project realization. Keep in mind that the application deadline is the end of June, followed by the selection process. When determining the deadline for starting the project (while planning the project activities) it is recommended that the activities are not written in the plan of activities with specific dates, but for example first quarter, first month etc.

  1. Should the return on total investment be projected up to a maximum of three years from total revenue?

You have no obligation to make a return projection. In the third part of the project budget you have the obligation to make a projection of the income and profit of your company within three years after the completion of the project. Based on the figures from that form, you should provide an explanation of the projection assumptions in the project application.

  1. If the project realization runs on for 12 months and ends in June 2021, which year is considered a base year for the projection of the return on investment?  

In this case 2020 would be the base year.

  1. If the project realization ends in 2021, the base year for return on investment will be 2020. Does that mean that we should project the company's balance sheets for 2020 and make a projection of return on investment based on those numbers? 

As stated in the financial projection form, the first thing you need to do is enter the data "Expected amount of revenue in 2020, base year" (in case the project ends in 2021). Given that 2020 is still in progress you need to enter the expected amount of revenue (you have data for the past 6 months of the year, you just need to project your expectations for revenue movements by the end of 2020).

  1. The maximum amount of financial support for which applicants and related parties can apply, having previously passed the pre-qualification phase or received financial support from the Fund, is 35% of the total amount of co-financing of the Fund for which they applied, i.e. the total amount of approved co-financing from the Fund in the previously approved project (s). In this case, what should be your own participation? Is there a minimum of %?

Your own participation for each project should be a minimum of 30%

  1. Can we use the same bank account from the previous call for which we have received financing?

The same account can only be used if your previous project is completed

  1. 32. We would like to have a more detailed explanation of Article 7 paragraph 4 of the Rulebook on the Instrument for Support - Co-financed grants for technology development for overcoming the consequences of COVID-19.

The legal entity that applies for a grant in the ownership structure has 5 founders, and no company is from the same activity as the company that applies. Is it considered a related entity with another legal entity or related parties if the legal entity has opened a subsidiary company (with the same activity).

All 5 founding companies of the applicant company are considered related parties and their eligibility criteria will be checked: the applicant company should not be affiliated with another company or PHI whose annual revenue exceeds ten million euros and the total number of employees should not exceed 250 in the previous two fiscal years, except within higher education, i.e. scientific research institution. The same applies to the physical entity founders.

  1. Is there a restriction of the country-of-origin on the supply of equipment for developing a new product?

There is no such restriction.

 

  1. In case of application of two related entities where the founder is a company, will Article 5 of the Rulebook be applicable, in terms of the amount of its own co-financing of 30% of the total project budget, i.e. does this amount refers jointly to both entities?

 

Each project, regardless of whether it is submitted by the same or different company, should participate with a minimum of 30% own co-financing at the project level. Otherwise, the project budget during the phase of administrative review will be returned as ineligible, a budget correction will be requested and the applicant's participation of at least 30% will have to be entered.